Workflow
Parceiro oficial Meta BusinessAPI oficial do WhatsApp

Sua empresa pode estar perdendo vendas.E você nem sabe onde.

Com o Workflow, você centraliza o atendimento de todos os canais, organiza a equipe e acompanha cada oportunidade com CRM, automações e a Jade, nossa inteligência artificial.

Conhecer a Jade

Sua central de atendimento.

WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, e-mail e site chegando no mesmo painel.

Tela de atendimento do Workflow App com conversas, etiquetas e departamentos

Parceiro oficial Meta Business. Seu WhatsApp na API oficial.

Número protegido
Conexão pela API oficial, dentro das regras do WhatsApp. Nada de soluções improvisadas que colocam seu número em risco.
Disparos permitidos
Campanhas em massa com modelos de mensagem aprovados pela Meta, do jeito certo.
Estabilidade
Sem depender de celular ligado ou QR code que desconecta no meio do expediente.

Quantos clientes ficaram sem resposta na sua empresa esta semana?

Seu vendedor não dá conta. A equipe se perde entre WhatsApp, Instagram, e-mail e site. E o cliente fica sem resposta, sem retorno, esperando.

Enquanto isso, você não sabe quem já foi atendido, quem está esperando e quem ainda precisa de um retorno.

E esse cliente pode estar conversando com o seu concorrente agora.

  • Oi! Ainda tem horário pra quinta?

    WhatsApp, sem resposta há 3 horas

  • Mandei no Insta e no WhatsApp, alguém pode me responder?

    Instagram, sem resposta há 5 horas

  • Já expliquei meu caso pra duas pessoas aí 😕

    WhatsApp, sem resposta ontem

  • Pedi o orçamento semana passada. Ainda está valendo?

    E-mail, sem resposta há 6 dias

  • Preenchi o formulário do site e ninguém me chamou.

    Chat do site, sem resposta há 1 dia

  • Quem está cuidando do meu pedido?

    Messenger, sem resposta há 2 dias

  • Deixa, já fechei com outra empresa. Obrigado.

    WhatsApp, cliente perdido

Jade, a inteligência artificial do Workflow

Uma IA que faz o pré-atendimento e outra que ajuda seus vendedores a fechar.

Jade SDR, o pré-atendimento

A Jade recebe o lead, conversa como alguém da sua equipe e faz as perguntas que o seu vendedor faria. Ela é educada conforme a necessidade e a estratégia da sua empresa.

  • Treinada com a estratégia da sua empresa: o que perguntar, como falar e quando passar adiante
  • Ganha o nome e a personalidade que você escolher: Isadora, Ana, Bia…
  • Qualifica o lead: empresa, segmento, tamanho da equipe, canais e maior dor
  • Oferece o próximo passo, como um diagnóstico, uma visita ou um orçamento
  • Passa para o vendedor com tudo registrado, sem o cliente repetir nada
RafaelWhatsAppTráfego pagoQuente

Oi, boa tarde

Isadora, agente Jade

Oi! Tudo ótimo por aqui, e com você? Sou a Isadora, da WorkFlow. Com quem eu tenho o prazer de falar?

Rafael

Isadora, agente Jade

Prazer, Rafael! Me conta: qual o nome da sua empresa e qual o segmento?

Clínica Vida Plena, clínica médica

Isadora, agente Jade

Perfeito. E hoje, o que mais te incomoda no atendimento? Demora para responder, lead que some, falta de organização…

Preciso responder mais rápido e organizar a triagem

Isadora, agente Jade

Faz muito sentido. Vou te conectar com um consultor para um diagnóstico estratégico gratuito. Fica melhor de manhã ou à tarde?

De manhã

Letícia, consultora, entrou na conversa

Rafael, seu horário foi reservado! Você vai receber um lembrete e o link de acesso. Te espero! 🚀

Fluxo de um atendimento real da Jade SDR.
Jade AssistenteConversa com Rafael

Monta uma mensagem para retomar o Rafael e fechar a reunião

Sugestão de mensagem

“Oi, Rafael! Lembrei de você: separamos um horário amanhã às 10h para mostrar como responder seus pacientes mais rápido e organizar a triagem. Posso confirmar?”

Retomei as duas dores que ele citou e ofereci um horário fechado, que facilita o sim.

Resumo da conversaMensagem de fechamentoQuebrar objeção de preço
Pergunte algo à Jade…

Jade Assistente, a assistente virtual do seu vendedor

Funciona como um ChatGPT dentro de cada conversa. O vendedor ou o gestor pede, e a Jade responde com base em todo o histórico daquele cliente.

  • Relatório de qualquer conversa, com resumo e próximos passos
  • Monta mensagens de venda e de conversão
  • Sugere como quebrar objeções durante a negociação
  • Explica por que a venda travou

Relatórios: você acompanha cada token usado

O dashboard da Jade mostra quanto a IA está consumindo e quem está usando, dia a dia. Sem surpresa na fatura.

  • Custo em reais, atualizado com a cotação do dia
  • Tokens e requisições por dia
  • Consumo por assistente, departamento e operador
Dashboard da Jade com custo total, tokens e gráfico de custo por dia
Relatório de tokens por dia e consumo por assistente, departamento e operador

Tudo o que sua equipe usa no dia a dia, em um só sistema

Todos os canais, organizados por setor

Cada conversa chega com o canal identificado e vai para o departamento certo. Você vê na hora quem está online, o que está pendente e onde a fila está crescendo.

  • Distribuição automática entre atendentes
  • Setores, etiquetas e protocolos
  • Agenda de contatos e blacklist
Painel de atendimento do Workflow App com conversas por departamento

CRM Kanban com o funil inteiro

Cada contato vira um card. Arraste entre as etapas e veja quanto está em negociação em cada uma, sem sair da conversa.

  • Valor por etapa do funil
  • Temperatura do lead: frio, morno, quente
  • Relatórios de vendas em tempo real

Módulo de agendamento

Consultas, visitas, aulas ou reuniões marcadas pela própria conversa ou pela equipe, com lembrete automático para o cliente.

  • Agenda por profissional ou setor
  • Lembretes automáticos
  • Menos faltas e remarcações

Gestão de tarefas: chega de post-it e caderninho

Delegue cada atividade dentro do sistema, com responsável, executor, data e horário. Na hora marcada, a tarefa aparece na tela do vendedor.

  • Responsável e executor em cada tarefa
  • Aviso na tela do vendedor na hora da atividade
  • Visão por mês, semana ou dia, com pendentes e atrasadas
Calendário de tarefas do Workflow App com indicadores de pendentes, atrasadas e concluídas

Disparo em massa pela API oficial

Envie campanhas para sua base de contatos pelo WhatsApp com a API oficial e acompanhe o resultado de cada envio.

  • Modelos aprovados pela Meta
  • Personalização com o nome do contato
  • Relatório de entregues, erros e pendentes
Lista de campanhas de disparo em massa do Workflow App com progresso e total de mensagens

Automações e follow-up

Agende o retorno na hora em que você promete ligar de volta. O sistema envia, e o cliente não esfria.

  • Mensagens agendadas
  • Fluxos automáticos por etapa
  • Histórico completo de cada cliente
Criação de departamentos
Monte os setores da sua empresa e direcione cada conversa para a equipe certa.
Tags personalizadas
Etiquete leads e clientes do jeito da sua operação.
Programação de mensagens
Agende envios para a data e o horário certos.
Retornos
Marque quando voltar a falar com o cliente e receba o aviso na hora.
Cadastro de clientes
Dados, histórico e conversas de cada cliente em um só lugar.
Cadastro de produtos e serviços
Ligue produtos e serviços a cada cliente e acompanhe os valores.
Relatórios de desempenho
Tempo de resposta, volume e resultados por atendente.
Chat interno por setor
Sua equipe conversa no mesmo lugar onde atende.
Respostas rápidas e banco de imagens
Mensagens prontas para o que sua equipe responde todo dia.
Enquete de satisfação
O cliente dá a nota no fim do atendimento.
API e webhooks
Conecte com seu CRM, ERP ou plataforma de vendas.
Mensagens ilimitadas
Sem limite de atendimentos em nenhum plano.

Veja o Workflow funcionando

Um minuto pelo sistema: do primeiro contato do lead ao relatório de vendas.

CRM Kanban

Acompanhe cada etapa do seu lead.

Funil de vendas com etiquetas personalizadas
Funil de vendas com etiquetas personalizadasCada etapa mostra quantos leads e quanto está em negociação. As etiquetas você cria do jeito da sua operação.
Relatório de vendas
Relatório de vendasValores por etapa do funil e evolução das vendas no período, aqui no tema escuro.

Para quem atende cliente por mensagem todos os dias

Pequenas e médias empresas que querem crescer sem contratar na mesma proporção.

  • Clínicas médicas e odontológicasAgendamento por mensagem e lembrete da consulta no dia anterior.
  • PetshopsBanho e tosa marcados por mensagem, com aviso quando o pet estiver pronto.
  • Escritórios de advocaciaTriagem do caso antes de chegar ao advogado e histórico de cada cliente.
  • Academias e estúdiosMatrículas, renovações e contato com alunos que pararam de vir.
  • E-commerces e lojasDúvidas de pré-venda, status de pedido e pós-venda no mesmo lugar.
  • Agências de marketingLeads das campanhas direto no CRM, com a origem registrada.
  • Mentores e infoprodutoresVolume de lançamento sem perder ninguém no meio do caminho.
  • Consórcios, seguros e financeirasPropostas e renovações acompanhadas etapa por etapa.

Escolha o plano ideal para a sua operação

O valor depende do tamanho da equipe e dos canais. Escolha um plano e receba a proposta pelo WhatsApp.

Basic

Para começar a organizar o atendimento.

Consultar valor

  • 01 Administrador
  • 02 Atendentes
  • 01 Chat interno
  • 01 WhatsApp
  • Mensagens ilimitadas
  • Enquetes ilimitadas
  • Relatórios
  • CRM integrado

Incluso em todos os planos

  • Grupo exclusivo no WhatsApp
  • Implantação da API oficial
  • Treinamento toda quarta-feira, às 10h
  • Suporte contínuo

Start

Para pequenas equipes atendendo em vários canais.

Consultar valor

  • 01 Administrador
  • 02 Supervisores
  • 05 Atendentes
  • 01 WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • Telegram
  • Site
  • Mensagens ilimitadas
  • Enquetes ilimitadas
  • CRM integrado

Incluso em todos os planos

  • Grupo exclusivo no WhatsApp
  • Implantação da API oficial
  • Treinamento toda quarta-feira, às 10h
  • Suporte contínuo
Mais vendido

Pro

Para equipes que vendem com o WhatsApp Oficial.

Consultar valor

  • 01 Administrador
  • 03 Supervisores
  • 15 Atendentes
  • 01 WhatsApp Oficial
  • Instagram
  • Facebook
  • Telegram
  • Gestão de departamentos
  • Relatórios avançados
  • CRM integrado

Incluso em todos os planos

  • Grupo exclusivo no WhatsApp
  • Implantação da API oficial
  • Treinamento toda quarta-feira, às 10h
  • Suporte contínuo

Ultimate

Para operações com alto volume de atendimento.

Consultar valor

  • 01 Administrador
  • 05 Supervisores
  • 30 Atendentes
  • 01 WhatsApp Oficial
  • Instagram
  • Facebook
  • Telegram
  • Site
  • Atendimentos ilimitados
  • Mensagens ilimitadas
  • Gestão de departamentos
  • CRM integrado

Incluso em todos os planos

  • Grupo exclusivo no WhatsApp
  • Implantação da API oficial
  • Treinamento toda quarta-feira, às 10h
  • Suporte contínuo

Sua equipe tem mais de 30 usuários?

Montamos um plano sob medida para operações maiores, com usuários, canais e implantação pensados para o seu volume. Fale com o nosso time comercial.

Quem somos

Somos uma empresa capixaba de tecnologia que cria plataformas para nichos diferentes, cada uma desenhada para a rotina de quem usa todos os dias.

O Workflow App é a nossa solução de atendimento e vendas. Como parceiro oficial Meta Business, trabalhamos somente com a API oficial do WhatsApp.

  • Workflow AppAtendimento e vendas multicanal para qualquer tipo de negócioVocê está aqui
  • WorkutPlataforma para barbearias e salões de belezaConhecer
  • PubliViewPlataforma para políticos e mandatosConhecer
Ver todas as nossas soluções

Tem uma ideia de sistema para o seu negócio?

Nosso time desenha e desenvolve uma plataforma exclusiva para a sua operação, do jeito que você imaginou.

Perguntas frequentes

O que é o Workflow App e como ele funciona?

O Workflow é uma plataforma de comunicação inteligente que ajuda empresas a organizar o atendimento, a equipe e os processos comerciais em um só lugar.

Com ele, sua empresa ganha mais controle sobre as conversas, acompanha as oportunidades de venda e reduz as falhas de comunicação que fazem clientes desistirem ou ficarem sem resposta.

O objetivo é simples: ajudar sua empresa a crescer sem perder o controle.

Workflow
O Workflow é apenas um CRM ou vai além disso?

O Workflow vai muito além de um CRM tradicional.

Além de organizar clientes e oportunidades comerciais, ele reúne atendimento, comunicação, automações, inteligência artificial e gestão de equipe em uma única plataforma.

Assim, sua empresa não apenas registra informações: ela acompanha e organiza tudo o que acontece durante a jornada do cliente.

Workflow
Como funciona a inteligência artificial no atendimento?

A Jade, nossa inteligência artificial, pode ser configurada para atender clientes, responder dúvidas frequentes, coletar informações e ajudar na qualificação de oportunidades.

Ela trabalha de acordo com as informações, orientações e processos definidos pela sua empresa. Quando necessário, o atendimento é direcionado para uma pessoa da equipe.

A ideia não é substituir o relacionamento humano, e sim tornar o atendimento mais ágil e eficiente.

Workflow
Consigo acompanhar os atendimentos e o desempenho da minha equipe?

Sim! O Workflow tem recursos de gestão para acompanhar atendimentos, responsáveis, atividades e indicadores da operação.

Você ganha visibilidade sobre o trabalho da equipe, identifica pontos de melhoria e toma decisões com base em dados.

Gerenciar uma empresa fica mais fácil quando você enxerga o que está acontecendo.

Workflow
Como funciona a implantação? Preciso ter conhecimento técnico?

Não é necessário ter conhecimento técnico para começar. Nossa equipe faz a implantação e entrega tudo pronto.

Junto com você, desenhamos o seu processo de atendimento: os departamentos, os responsáveis por cada um deles e como os leads serão recebidos e distribuídos.

O prazo de implantação varia conforme a complexidade da operação e das integrações necessárias.

Workflow
Quanto custa o Workflow e como posso conhecer a plataforma?

O Workflow tem diferentes planos e soluções, de acordo com as necessidades e a estrutura de cada empresa. O investimento varia conforme a quantidade de usuários, os recursos contratados, as integrações e o uso de inteligência artificial.

Para conhecer a plataforma, agende um Diagnóstico Estratégico com a nossa equipe. Nesse encontro, entendemos os desafios da sua operação e mostramos como o Workflow pode ajudar sua empresa a organizar a comunicação e crescer com controle.

Workflow
O Workflow usa a API oficial do WhatsApp?

Sim. Somos parceiro oficial Meta Business e conectamos o seu número pela API oficial do WhatsApp, inclusive para disparos em massa com modelos aprovados pela Meta.

Workflow
Posso dar outro nome para a agente de IA?

Pode. Jade é o nome da nossa inteligência artificial, mas a agente que conversa com seus clientes ganha o nome e o jeito de falar que a sua empresa escolher.

Workflow

Ficou alguma dúvida? A gente explica tudo no diagnóstico.

Sua próxima mensagempode ser uma venda.

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